How we handle your data, your application, and your trust. Як ми ставимось до ваших даних, до ваших заявок і до вашої довіри.

Who we are

Lviv IT & Design is a small, independent design and engineering studio based in Lviv, Ukraine. We operate this site to recruit specialists for our active client projects. We are the data controller for any personal information you submit here.

What we collect

When you fill in the application form on this site, you choose to share with us:

• Your full name
• Your email address
• Your phone number
• The role you're applying for, and your experience level
• Optionally: a portfolio link, a CV file (PDF or DOCX), a preferred messenger and handle, and a short message

We do not collect anything you don't enter yourself. We do not run analytics, advertising trackers, fingerprinting scripts, or session-recording tools. We do not use third-party tracking pixels.

Why we collect it

Your information is used for one purpose only: to review your application and contact you about it. That's the entire scope. We do not add you to mailing lists. We do not sell or rent your data. We do not share it with recruiters, agencies, or anyone outside our hiring team.

Where it's stored

Application data travels through Web3Forms, a GDPR-compliant European form service that delivers submissions to our internal email. From there, applications are stored in our hiring system, hosted on EU-based infrastructure with encryption at rest. Your data never leaves the European Union and Ukraine.

Who has access

Only members of our hiring team — typically two to three people — see your application. Our clients do not see candidate applications. External recruiters and agencies do not see them either. The CV file you upload is opened only by the people who would actually work with you if you joined.

How long we keep it

• Active applications: 12 months from the day you submit
• Specialists who join us: moved into regular HR records on the day of contract signing
• Withdrawn or declined applications: deleted within 14 days of your written request, or automatically after 12 months

Your rights

Under Ukrainian data-protection law and the EU GDPR (which we voluntarily align with), you have the right to:

• Access the data we hold about you
• Correct anything inaccurate
• Request deletion of your data
• Withdraw consent at any time, without giving a reason
• Object to the way we're using your data
• File a complaint with the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights, or with your local EU data-protection authority

To exercise any of these rights, write to vacancies@lvivit.com. We respond within 14 calendar days, usually faster.

Cookies & local storage

This site does not use tracking cookies. We use a single browser localStorage entry — lvividdesign.lang — to remember whether you prefer English or Ukrainian. You can clear it at any time through your browser settings; it contains nothing else.

Children

This site and its services are intended for adults applying for professional positions. We do not knowingly collect data from anyone under 18. If you believe a minor has submitted information, contact us and we'll delete it.

Updates to this policy

If we change this policy, we'll update the date at the bottom and post a brief note on the homepage for material changes. We don't quietly tighten policies and hope you don't notice.

Хто ми

Lviv IT & Design — невелика незалежна студія дизайну та розробки зі Львова. Цей сайт ми ведемо, щоб шукати фахівців на свої поточні проєкти. Усі персональні дані, які ви залишаєте через сайт, обробляємо саме ми — і саме ми за них відповідаємо.

Що ми збираємо

Коли ви заповнюєте форму заявки, ви залишаєте нам:

• Імʼя і прізвище
• Електронну пошту
• Номер телефону
• Вакансію, на яку відгукуєтесь, і ваш рівень досвіду
• За бажання: посилання на портфоліо, файл резюме (PDF або DOCX), зручний месенджер з логіном і коротке повідомлення про себе

Більше нічого ми не збираємо — лише те, що ви ввели самі. На сайті немає ні аналітики, ні рекламних трекерів, ні скриптів, які зчитують відбиток вашого пристрою, ні інструментів, які записують, що ви тут робите. Жодних трекінгових пікселів від інших компаній теж немає.

Навіщо

Ваші дані потрібні нам тільки для одного: розглянути заявку і звʼязатися з вами щодо неї. Це все. Ми не вносимо вас у списки розсилок. Не продаємо і не передаємо ваші дані. Не ділимось ними з рекрутерами, агенціями чи будь-ким поза нашою командою найму.

Де зберігається

Дані з форми спочатку йдуть через Web3Forms — європейський сервіс обробки форм, що працює за правилами GDPR. Він пересилає вашу заявку на нашу внутрішню пошту. Звідти дані потрапляють у нашу систему найму на серверах у ЄС, де лежать у зашифрованому вигляді. За межі ЄС та України ваші дані не виходять.

Хто має доступ

Заявки бачать лише ті, хто займається наймом — зазвичай дві-три людини. Клієнти не бачать заявок кандидатів. Зовнішні рекрутери — теж ні. Ваше резюме відкривають тільки ті, з ким ви безпосередньо працюватимете, якщо приєднаєтесь до команди.

Скільки зберігаємо

• Активні заявки: 12 місяців від дати подання
• Кандидати, що приєднуються до команди: дані переходять у звичайний HR-облік у день підписання договору
• Заявки, які ви відкликали або які ми не змогли прийняти: видаляємо протягом 14 днів після вашого запиту або автоматично через 12 місяців

Ваші права

За українським Законом «Про захист персональних даних» і за GDPR (з яким ми працюємо за власним вибором) ви маєте право:

• Дізнатись, які саме дані про вас у нас є
• Виправити те, що неточне
• Попросити видалити свої дані
• Відкликати згоду в будь-який момент — без пояснень
• Не погодитись з тим, як ми використовуємо ваші дані
• Поскаржитись Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини, а якщо ви в ЄС — місцевому органу із захисту даних

Щоб скористатись будь-яким із цих прав, напишіть на vacancies@lvivit.com. Відповідаємо протягом 14 календарних днів — зазвичай швидше.

Cookies та локальне сховище

Сайт не ставить трекінгових cookies. У localStorage вашого браузера ми зберігаємо лише один запис — lvividdesign.lang — щоб запамʼятати, якою мовою ви хочете читати сайт. Видалити цей запис можна будь-коли через налаштування браузера. Більше там немає нічого.

Неповнолітні

Сайт призначений для дорослих, які шукають роботу. Свідомо ми не збираємо даних від людей, молодших 18 років. Якщо ви бачите, що неповнолітній надіслав свої дані через нашу форму — повідомте нам, і ми їх видалимо.

Оновлення політики

Якщо ця політика зміниться, ми оновимо дату внизу і коротко напишемо про важливі зміни на головній сторінці. Ми не вносимо тихих правок у надії, що ніхто не помітить.

About this site

This website (lvivit.com) is operated by Lviv IT & Design, a studio registered in Ukraine. The information published here is intended for designers and developers exploring open positions with us. By using this site, you agree to these terms.

The application process

When you submit an application:

• You confirm that the information you provide is accurate and your own
• You understand that submitting an application does not guarantee an interview, an offer, or any other outcome
• You acknowledge that we review applications based on fit, scope of current projects, and team needs at the time

In return, we commit to reviewing every application within five business days and replying personally — not with an auto-template, not with silence.

Confidentiality, both directions

We treat your application as confidential. The specifics of our conversations during the hiring process — financial terms, project details, your personal background — stay within our hiring team unless you explicitly agree to share them.

In return, when we discuss our active client projects with you during interviews, we expect you to treat that information with the same respect. No public posts about ongoing projects, no sharing internal tooling screenshots, no reposting confidential briefs to LinkedIn.

Content and intellectual property

All text, design, code, photography, and structure on this site are the property of Lviv IT & Design or our partners. You may share links to this site freely. You may not republish, scrape, or commercially reuse the content without written permission.

The case studies, project descriptions, and client examples shown on this site are anonymized or shared with permission where named.

Communication

If you submit an application, we'll contact you only about that application — at the email or phone number you provided, and through the messenger you optionally selected. We do not send marketing emails, newsletters, or unrelated content. We do not pass your contact details to anyone else.

Honest limitations

We do our best to keep this site accurate, but specific details — open roles, project scope, team composition, salary ranges — change over time. The final terms of any engagement are agreed individually in writing during the hiring process, not on this page.

If you notice something on this site that's outdated or inaccurate, tell us — we appreciate it.

Accessibility

We try to keep this site accessible: keyboard-navigable, screen-reader-friendly, with sufficient color contrast and reasonable text sizes. If you find something that doesn't work for you, write to us at vacancies@lvivit.com and we'll fix it.

Governing law

These terms are governed by the laws of Ukraine, with voluntary alignment to the EU GDPR for data handling. If a dispute arises, we'll address it first by direct conversation. Only if that fails will we move to formal Ukrainian civil procedure.

Changes

We may update these terms occasionally. The date at the bottom of this page reflects the current version. Material changes will be reflected on the homepage briefly so you actually see them.

Про цей сайт

Сайт lvivit.com належить студії Lviv IT & Design, зареєстрованій в Україні. Усе, що тут опубліковано, призначене для дизайнерів і розробників, які думають про роботу з нами. Користуючись сайтом, ви погоджуєтесь з цими умовами.

Як працює подача заявки

Надсилаючи заявку, ви:

• Підтверджуєте, що інформація достовірна і стосується саме вас
• Розумієте, що подача заявки не гарантує співбесіди, пропозиції чи будь-якого іншого результату
• Погоджуєтесь, що ми оцінюємо заявки виходячи з відповідності, поточних потреб команди й обсягу проєктів на конкретний момент

Зі свого боку ми обіцяємо: розглянути кожну заявку протягом пʼяти робочих днів і відповісти живою людиною. Не шаблоном, не мовчанкою.

Конфіденційність — обопільна

Вашу заявку ми тримаємо в таємниці. Усе, що обговорюється під час найму, — гроші, особливості проєктів, ваш досвід і життєві обставини, — лишається в команді найму, якщо ви явно не дозволили нам поділитися чимось із кимось іншим.

Зі свого боку, коли ми розповідаємо вам про наші поточні клієнтські проєкти на співбесіді, ми очікуємо такої ж поваги до інформації. Не варто публікувати в соцмережах деталі того, що ми робимо для клієнтів, викладати скріншоти наших внутрішніх інструментів чи переписувати чужі ТЗ у LinkedIn-пости.

Контент і інтелектуальна власність

Тексти, дизайн, код, світлини і структура цього сайту — це робота Lviv IT & Design або наших партнерів. Ділитись посиланнями на сайт можна вільно. А от копіювати наш контент кудись далі, скрейпити його чи використовувати у власних комерційних цілях без письмового дозволу — не варто.

Кейси, описи проєктів і приклади клієнтів на сайті подані анонімно або з дозволу — там, де ми згадуємо назви.

Як ми спілкуємось

Якщо ви надішлете заявку, ми будемо писати чи телефонувати тільки щодо неї — на ту пошту чи телефон, які ви вказали, та через месенджер, який ви обрали. Маркетингових листів, розсилок чи сторонніх повідомлень ми не надсилаємо. Ваші контакти нікому іншому не передаємо.

Чесні застереження

Ми намагаємось тримати інформацію на сайті актуальною, але деталі — відкриті вакансії, обсяги проєктів, склад команди, рівні оплати — змінюються з часом. Кінцеві умови співпраці ми завжди узгоджуємо особисто, у письмовому вигляді, під час процесу найму. Не на цій сторінці.

Якщо помітите щось застаріле чи неточне — напишіть, ми будемо вдячні.

Доступність

Сайт ми старались зробити зручним для всіх: ним можна користуватись з клавіатури, він читається програмами для незрячих, має достатній контраст і нормальний розмір тексту. Якщо щось не працює для вас — напишіть на vacancies@lvivit.com, виправимо.

Право, за яким ми працюємо

Ці умови підпорядковуються українському законодавству. У питаннях обробки даних ми за власним вибором дотримуємось і вимог GDPR. Якщо виникне суперечка, спершу спробуємо вирішити її розмовою. Якщо це не спрацює — переходимо до офіційного цивільного судочинства в Україні.

Зміни

Ми можемо час від часу оновлювати ці умови. Дата внизу — це поточна версія. Про істотні зміни ми коротко повідомляємо на головній сторінці, щоб ви точно їх побачили.

Where your data lives

Application data goes through three places, in order:

• In transit: encrypted with HTTPS (TLS 1.3) between your browser and our form processor
• Form processor: Web3Forms — a GDPR-compliant European service that receives your submission and forwards it to our internal email
• Internal storage: encrypted at rest within our hiring system, hosted on EU-based infrastructure

We do not store form submissions on this website itself. There is no application database here — submissions go straight to processing, then internal storage.

Security measures

• All connections use HTTPS with modern TLS
• Internal storage uses AES-256 encryption at rest
• Access to applications requires multi-factor authentication
• We log access to application records for auditing
• We review our security setup annually and after any incident

Third-party processors

To operate this site, we rely on a small number of trusted providers. Each is bound by their own data-processing agreement and we share only what's necessary:

We do not use Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, or any other tracking or session-recording service.

Data retention

• Active applications: 12 months from submission
• Successful hires: integrated into HR records on contract signing
• Withdrawn or declined applications: deleted within 14 days of request, or after 12 months automatically
• Encrypted backups: rotated every 30 days, fully purged after 90 days

How to request deletion

Email vacancies@lvivit.com from the address you used to apply. Include the words "Data deletion" in the subject line so we route it correctly. We process deletion requests within 14 calendar days and confirm in writing once complete.

You don't need to give a reason. You don't need to argue your case. The right to deletion is yours, full stop.

Breach response

If a data breach affecting personal data ever occurs:

• We assess the scope within 24 hours of detection
• We notify affected individuals within 72 hours
• We report to the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights, as required by Ukrainian data-protection law
• We document the cause, remediation, and preventive measures, and share a summary with affected individuals

We have not had a reportable breach since this site launched. If we ever do, you'll hear about it from us — directly, not through a press release.

International transfers

Your data is processed and stored in the European Union and Ukraine. Where third-party providers are based outside the EU (such as Cloudflare's global edge network), they operate under EU Standard Contractual Clauses and route applicable data through their EU infrastructure.

Contact for data questions

For any question about how we handle your data — access requests, deletion requests, questions about a specific submission, or concerns about our processors — write to:

vacancies@lvivit.com
Lviv IT & Design
Lviv, Ukraine

We reply within two business days.

Де ваші дані

Дані з форми проходять три точки по порядку:

• У дорозі: зашифровані через HTTPS (TLS 1.3) між вашим браузером і сервісом обробки форм
• Обробка: сервіс Web3Forms — європейський, працює за правилами GDPR; приймає вашу заявку і пересилає на нашу внутрішню пошту
• Зберігання: зашифровані у нашій системі найму на серверах у ЄС

На самому сайті ваші заявки ніде не лежать. Тут немає бази даних кандидатів — заявки одразу йдуть в обробку, а далі у внутрішнє сховище.

Як ми захищаємо дані

• Усі зʼєднання працюють через HTTPS із сучасним TLS
• У сховищі дані зашифровані стандартом AES-256
• Щоб відкрити заявку, потрібна двофакторна автентифікація
• Кожен доступ до записів логуємо — для перевірок
• Налаштування безпеки переглядаємо щороку, а також після будь-якого інциденту

Сторонні сервіси, якими ми користуємось

Щоб сайт і форма працювали, ми спираємось на кількох перевірених провайдерів. У кожного є власний договір про обробку даних, і ми передаємо їм лише те, без чого не обійтись:

Ми не використовуємо Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar чи будь-який інший сервіс, що відстежує користувачів або записує їхні дії на сторінці.

Скільки зберігаємо

• Активні заявки: 12 місяців від дати подання
• Прийняті кандидати: переходять у звичайний HR-облік у день підписання договору
• Відкликані або відхилені заявки: видаляємо протягом 14 днів після запиту або автоматично через 12 місяців
• Зашифровані бекапи: оновлюються щомісяця, повністю стираються через 90 днів

Як попросити видалення

Напишіть на vacancies@lvivit.com з тієї ж пошти, з якої ви надсилали заявку. У темі листа поставте «Видалення даних» — щоб ми не пропустили. Запит виконаємо протягом 14 календарних днів і письмово підтвердимо, що все зроблено.

Не треба пояснювати причину. Не треба нічого доводити. Право на видалення — це ваше право, крапка.

Якщо станеться витік

Якщо колись персональні дані витечуть назовні:

• Протягом 24 годин після виявлення оцінимо масштаб
• Протягом 72 годин повідомимо тих, кого це торкнулось
• Повідомимо Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини — це вимога українського закону про захист даних
• Задокументуємо: що сталось, що ми зробили, що змінили, щоб не повторилось — і коротко поділимось висновками з тими, кого це зачепило

З моменту запуску сайту жодного інциденту, про який ми мали б повідомляти, не було. Якщо колись станеться — ви дізнаєтесь про це від нас напряму. Не з пресрелізу.

Передача за кордон

Ваші дані обробляються і зберігаються в ЄС та в Україні. Деякі провайдери, якими ми користуємось (як, наприклад, глобальна edge-мережа Cloudflare), мають інфраструктуру по всьому світу — вони працюють за стандартними договірними умовами ЄС, а відповідні дані пропускають через свої сервери в Європі.

Куди писати з питаннями про дані

З будь-яким питанням про обробку ваших даних — запитом на перегляд, на видалення, питанням про конкретну заявку чи занепокоєнням щодо наших партнерів — пишіть сюди:

vacancies@lvivit.com
Lviv IT & Design
Львів, Україна

Відповідаємо протягом двох робочих днів.